Daha çox

ArcGIS Place File-in fayl quruluşu nədir?

ArcGIS Place File-in fayl quruluşu nədir?


Kimsə .dat faylının əlfəcin avtomatlaşdırmasına kömək etmək üçün formatını bilirmi?


@PolyGeo ilə razıyam ki, BookMarks-ı işləmək üçün ArcObjects-ə ehtiyacınız olacaq. Əslində bu düz irəliləmək deyil, yalnız iki növ Əlfəcin olduğu üçün ölçü koordinatlarını əldə edin və onlarla fərqli davranacaqsınız: AOIXüsusiyyət əlfəcinlər.

Əslində kimsə səhv etdiyimi sübut edə bilərsə, ArcGIS Yer Faylına (.dat) qoşulmağı və birbaşa oxumaq / yazmağı təmin edən bir İnterfeys olduğunu düşünmürəm? Mövcud Yer Dosyalarını Xəritə Sənədinə yükləyə biləcəyiniz də görünmür. ArcMap tətbiqinin məruz qaldığı bir dialoqun olduğu, ancaq onu bağlamağın bir yolu olmadığı qəribə vəziyyətlərdən biridir.


DB Faylları açılır

DB sənədləri əsasən Microsoft tərəfindən Windows-a aiddir. DB fayl uzantısı, Windows, iOS və Android smartfonlarında rast gəlinən verilənlər bazası faylları ilə əlaqələndirilir.

  • Əsas istifadə: DB verilənlər bazası faylıdır və ümumiyyətlə smartfonlarda tapılır. DB sənədləri əsasən kontaktlar və SMS ilə əlaqəli məlumatları ehtiva edir, eyni zamanda mobil cihazda müəyyən bir tətbiqə xas olan məlumatları saxlaya bilər. DB sənədindəki məlumatlar ümumiyyətlə SQLite verilənlər bazası formatında saxlanılır və tez-tez şifrələnir və bununla da istifadəçiyə birbaşa çıxışı inkar edir. Ağıllı telefonlardakı DB sənədlərinin, cihazdakı müəyyən bir tətbiqetmənin rahat işləməsi ilə əlaqəli məlumatlar olduğu üçün istifadəçinin ön tərəfində açılması nəzərdə tutulmayıb.
  • Digər istifadələr: DB faylları, Microsoft Windows tərəfindən fotoşəkillərin kiçik şəkil məlumatlarını saxlayan və ümumiyyətlə istifadəçinin nəzərindən gizlənən cache faylları kimi də istifadə olunur. QQ, müəyyən bir istifadəçiyə aid əlaqə siyahısını və ya onlayn söhbət jurnalını saxlamaq üçün DB sənədlərindən istifadə edən Çinli bir onlayn söhbət tətbiqidir. Onlayn ünsiyyət vasitəsi olan Skype, istifadəçi tərəfindən göndərilən və alınan ani mesajlardan və səs / video zənglərindən ibarət olan məlumatları saxlamaq üçün DB fayl formatını istifadə edir.

Giriş

Əhatə dairəsinə dəyişikliklər

Sosial Təminat Qanunu, işləyərkən sistemə pul ödəyəcək və daha sonra təqaüddə müavinət alacaqları nəzərdə tutan proqramın kim tərəfindən əhatə olunacağını nəzərdə tuturdu. Sosial Təminatla əhatə olunan işçilərin növləri və sayı, zamanla rulonlara daha çox işçi kateqoriyası əlavə edildiyi üçün dəyişdi (bax Qrafik 1). Orijinal qanuna əsasən, ticarət və sənaye sahəsindəki bütün işçilər (dəmir yolları xaricində) proqramla əhatə olundu. 5 1940-cı ildə 24 milyon işçi əhatə olunmuş işdə idi, bu da işləyən işçi qüvvəsinin təqribən yüzdə 52-si idi (SSB 1944). Öz-özünə məşğulluq qazancları haqqında məlumat ilk dəfə 1951-ci ildə, təsərrüfatsız öz-özünə işləyən işçilər (peşə qrupları üzvləri istisna olmaqla) Sosial Müdafiə proqramına əlavə olunduqda toplanmışdır. 1954, 1956 və 1965-ci illərdə qəbul edilmiş qanunvericilik vasitəsi ilə əlavə fərdi işçi və mütəxəssis qrupları əlavə edildi (daha çox məlumat Müstəqil qazanc bölməsində görünür).

Vergi tutulan maksimum dəyişikliklər

Əhatə qanunlarını dəyişdirməklə yanaşı, Sosial Təminat proqramında və Sosial Təminatla əlaqəli vergi qanunlarında edilən dəyişikliklər MEF-də olan məlumatları da təsir etmişdir (bax Qrafik 2). Yarandığı gündən bəri Sosial Müdafiə əmək haqqı vergilərinə tabe olan maksimum gəlirə qədər artımlar olmuş və bunun nəticəsində MEF-də daha yüksək qazanc məbləğləri saxlanılmışdır. Vergi tutulan maksimum miqdarda ilk artım 3000 dollardan 3600 dollara 1951-ci ildə baş verdi və 1971-ci ilə qədər dörd əlavə artım meydana gəldi. 1972-ci il Sosial Müdafiə Dəyişikliyi, milli orta əmək haqqının artması ilə mütənasib olaraq vergi tutulan maksimumun illik artımını nəzərdə tutdu. 1975-ci ildə. 7 1978-ci ildən bəri, proqramda nəzərdə tutulmayan işçilər və qazanclar üçün və qazanc vergiyə cəlb olunan maksimumdan yuxarı olanlar üçün də toplanır (qazanc məlumatlarında dəyişikliklər haqqında daha çox məlumat üçün Müvafiq Zaman Dövrləri bölməsinə baxın).

Medicare

Medicare əhatə qaydaları OASDI proqramından fərqli olduğundan MEF, Medicare vergisinə tabe olan qazanclar haqqında məlumat ehtiva edir, eyni zamanda OASDI vergisinə də aid deyil. Teorik olaraq, bu, yalnız Medicare Qualified Government Employment (MQGE) işçiləri üçün olmalıdır. 10 Buraya 1 yanvar 1984-cü ildən əvvəl işə götürülmüş federal hökumət işçiləri və 31 Mart 1986-cı ildən sonra işə qəbul edilmiş və ya bu tarixdən sonra işləməsi Sosial Müdafiə Qanununun (CFR 2008) xüsusi şərtlərinə tabe olan dövlət və yerli hökumət işçiləri daxildir. 11 MQGE altında olanlara ödənilən əmək haqqı MEF-də HI-vergiyə cəlb olunan qazanc kimi təsnif edilir. Bu qazanclar Medicare məqsədləri üçün istifadə olunur və OASDI-vergiyə cəlb olunmadığı üçün işçini OASDI faydaları üçün uyğunlaşdırmır.

Müstəqil qazanc

Təxirə salınmış kompensasiya

Müvafiq vaxt dövrləri

Sosial Təminat Qanununa edilən dəyişikliklər, proqrama daxil olan işçilərin sayını və növlərini artırmaqla yanaşı, SSA tərəfindən toplanan qazanc məlumat növlərinin dəyişdirilməsini də zəruri etdi. Konqresin qəbul etdiyi digər qanunlar və texnoloji dəyişikliklər də MEF məlumatlarını formalaşdırdı. MEF-nin inkişafı üç mühüm zaman kəsiyinə bölünə bilər: 1937 & ndash1950, 1951 & ndash1977 və 1978-ci ilədək (bax Qrafik 3).

1951 & ndash1977. 1950-ci il Sosial Təhlükəsizlik Dəyişikliyi, ödəniləcək aylıq müavinətləri artırmaq üçün müavinət hesablamasını dəyişdirdi (Cohen and Myers 1950). 1951-ci ildən başlayaraq yeni fayda hesablanması və fərdi illik qazancın istifadəsinə daha çox etibar & quot (Cronin 1985). Bundan əlavə, SSA 1940-cı illərin sonları və 1950-ci illərin əvvəllərində faylları mikrofilmə çevirməyə başladı və 1956-cı ildə ilk kompüterin quraşdırılması agentlikdə maqnit lentin istifadəsini xeyli artırdı (Cronin 1985). Bu dövrdə son mənfəət qeydləri, fərdin tələbi və ya əlillik vəziyyəti də daxil olmaqla mikrofilmdə rüblük və xülasə qazanc məlumatlarını ətraflı şəkildə ehtiva edirdi (SSA nd). Fərdi işçilər üçün OASDI vergiyə cəlb olunan maksimuma qədər qazanc məlumatları 1977-ci ilə qədər işəgötürənlər tərəfindən rüblük olaraq bildirilməyə davam edildi. 23 Bir işçi il ərzində vergiyə cəlb olunan maksimum səviyyəyə çatdısa, işəgötürəndən sonrakı rüblərdə bu işçi barədə hər hansı bir məlumat verməsinə ehtiyac olmadı. 1951-ci ildən sonra, bir işçinin iki və ya daha çox işəgötürəndən aldığı ümumi əmək haqqı vergiyə cəlb olunan maksimumu aşarsa, qeyd maksimumu aşan əmək haqqını əhatə edir. 24 Bununla birlikdə, 1951-1977-ci illərdə, yalnız sonrakı illərdə MEF-də yalnız illik ümumi qazanc məbləği mövcuddur, hər işəgötürən üçün məbləğlər də mövcuddur. Eynilə, öz-özünə işdən qazanc hər hansı bir işçinin maaşına əlavə edildi və bu dövrdə MEF-də illik cəmi olaraq qeyd edildi.


Techopedia Flat File izah edir

Proqramçılar Oracle və SQL-də çoxsaylı proqramlaşdırma dillərini dəstəkləyən tətbiqetmələr yaratarkən düz fayl verilənlər bazalarından istifadə edirlər. Sadə quruluşundan dolayı, düz fayllar strukturlaşdırılmış fayllardan daha az yer tutur, ancaq düz fayllardakı məlumatlar yalnız oxunub saxlanıla və göndərilə bilər. Düz bir fayl bazasında məlumatların nümayişi müəyyən standartlara uyğundur. Düz fayl verilənlər bazasındakı hər sütun müəyyən bir məlumat növü ilə məhdudlaşır. Sınırlayıcılar sabit genişlikdə məlumat formatlamasını təmin etmək üçün düz fayllara daxil edilmişdir. Bunlar bir qeyddə fərqli sahələrin yerləşməsinin xərclərini azaldır. Düz bir sənəddəki ilk sıra sahə adına istinad edir. Bu fərqli sahə adı, hər sahənin hansı verilərlə əlaqəli olduğunu müəyyənləşdirməyi asanlaşdırır. Düz bir fayl verilənlər bazasındakı bütün satırlar, əlaqəli cəbrdəki tople konsepsiyasını da izləyir, burada bir tople elementlərin sifariş edilmiş siyahısıdır. Düz fayllardakı məlumatlar anbarda verilənlər bazası idarəetmə sisteminə və ya sahə sahəsinə ötürülənə qədər orijinal formada mövcuddur. Göndərmə tamamlandıqdan sonra məlumatlar dəyişdirilir və müxtəlif formalarda qeyd olunur.


Təcili yardım haqqı cədvəli

26/06 tarixində nəşr olundu (AFS Reqlamenti və Bildirişləri linkinə baxın.)

1997-ci il Balanslı Büdcə Qanununun (BBA) 4531 (b) (2) -ci maddəsi, Medicare Partiyasına əsasən bir fayda olaraq təchiz edilmiş təcili yardım xidmətləri üçün milli ödəniş cədvəlinin həyata keçirilməsini məcbur edən Sosial Təhlükəsizlik Qanununa 1834 (l) yeni bir hissə əlavə etdi. B. Ödəniş cədvəli, 1 aprel 2002-ci il tarixində və ya sonrasında xidmət tarixləri olan iddialar üçün qüvvəyə minir və könüllü, bələdiyyə, özəl, müstəqil və institusional təminatçılar, yəni xəstəxanalar, kritik giriş xəstəxanalar (bütün təcili yardım xidmətləri) üçün tətbiq edilir. 35 mil məsafədəki yeganə təcili yardım xidməti olduğu hallar istisna olmaqla) və bacarıqlı tibb müəssisələri.

Bölmə 1834 (l) ayrıca bütün təcili yardım xidmətləri üçün məcburi tapşırıq tələb edir. Ambulans təminatçıları və tədarükçüləri Medicare-dən icazə verilən ödənişi tam olaraq ödəniş kimi qəbul etməli və faktura almamalı və ya faydalanan şəxsdən ödənilməmiş B hissəsi və B hissəsindəki əmanət məbləğləri xaricində heç bir məbləğ almamalıdır.

Ödəniləcək məbləğlər və həmin ilin ödənişləri ilə əlaqəli hər hansı bir xüsusi hal barədə ətraflı məlumat verən hər il PUF ilə bir örtük təqdim olunur.

Poçt Kodu ilə Milli Coğrafi Bölgə Təriflərinin Milli Qırılması

Təcili yardım təcili yardım cəmiyyətinin coğrafi ərazi təriflərinin (kənd, şəhər və super kənd) poçt kodu ilə milli bir şəkildə pozulması üçün bir neçə müraciətinə cavab olaraq, bir cədvəl hazırladıq (aşağıdakı Yükləmələr bölməsinə baxın). Xahiş edirəm unutmayın ki, bu, Dövlət tərəfindən təşkil edilmişdir (hər bir Dövlətin iki hərfli poçt qısaltması istifadə olunur) və hər bir Dövlət daxilində bütün poçt kodları siyahıya alınmışdır. Cədvəlin iki tərəfi var - solda mövcud coğrafi ərazi qırılması və Sağda 26 May 2006-cı ildə nəşr olunan Təklif olunan Qaydaya əsasən coğrafi ərazi qopması. Medicare podratçı nömrəsi və ərazisi də daxil edilmişdir. Xahiş edirik unutmayın ki, cədvəlin hər tərəfi üçün sağ sütunda R = Kənd, Boş = Şəhər və B = Super Kənd. Super Kənd sahələrinin heç biri dəyişməyib. Zəhmət olmasa əyalətinizi, daha sonra əyalət daxilində poçt kodunu axtarın və cədvəlin iki tərəfini müqayisə edərək təklif olunan qayda müzakirəsi zamanı coğrafi ərazi tərifinizin dəyişib dəyişmədiyini müəyyənləşdirin.

CY 2015 Həkim haqqı cədvəlində (PFS) təklif olunan qayda (79 FR 40376) CMS, 28 Fevral 2013-cü il tarixli OMB Bülletenində 13-01 saylı şəhərdə və şəhərləri daha dəqiq müəyyənləşdirmək üçün yeni OMB sərhədlərini tətbiq etməyi təklif etdi. təcili yardım haqqı cədvəli ödəmə məqsədləri üçün kənd yerləri. Bu təklif olunan dəyişikliklərdən təsirlənəcək poçt kodlarını müəyyənləşdirən cədvəllər hazırladıq (aşağıdakı Yükləmələr bölməsinə baxın).

CY 2015 PFS son qaydasında, http://www.ofr.gov/OFRUpload/OFRData/2014-26183_PI.pdf CMS, CY 2015-dən başlayaraq, OMB-nin 28 Fevral tarixində göstərilən yenidən işlənmiş OMB sərhədlərini qəbul etmək təkliflərimizi yekunlaşdırdı. , 2013 bülleteni (№ 13-01) və təcili yardım ödənişi cədvəli altında ödəniş məqsədi ilə RUCA kodlarının son dəyişiklikləri. Təklif etdiyimiz kimi, yenilənmiş RUCA kodları təriflərindən istifadə edərək RUCA səviyyəsindən 4.0-a və ya yuxarıya düşən siyahıyaalma sənədlərini kənd yerləri kimi təyin etməyə davam edəcəyik. Mövcud super kənd yerlərindən heç biri yenidən işlənmiş OMB sərhədləri və yenilənmiş RUCA kodlarının tətbiqi ilə super kənd statuslarını itirməyəcəkdir. Aşağıdakı cədvəlləri hazırladıq: şəhərdən kəndə dəyişən əyalətə görə poçt kodları, kənddən şəhərə dəyişən əyalətə görə poçt kodları, RUCA kodu təyin olunmuş poçt kodlarının siyahısı və onların super kimi təyin olunduqlarını göstərən tam poçt siyahısı. kənd, kənd və ya şəhər. (aşağıdakı yükləmələr bölməsinə baxın).

CY 2015 Son Qaydanın Düzeltmə Bildirişi:

OMB-nin yenidən işlənmiş sərhədləri və yenilənmiş Kənd-Şəhər İcra Sahəsi (RUCA) kodlarına (bax 79 FR 67744 - 67750, 13 Noyabr 2014) əsaslanaraq yenilənmiş poçt kodu analizinin CY 2015 son qayda müzakirəsində, poçtun faiz və cəmi kodlar şəhərdən çölə, kənddən şəhərə dəyişirsə, poçt kodlarının faiz və cəmi dəyişdirilmir və göstərilən dövlət təsirləri yenilənmiş RUCA kodlarının tətbiqində texniki səhv olduğu üçün səhvdir. Bundan əlavə, poçt kodlarının ümumi sayı səhvdir. 31 dekabr 2014-cü ildə bir düzəliş bildirişi verdik (79 FR 78716 - 78719). Aşağıdakı cədvəlləri də nəzərdən keçirdik: əyalətə görə şəhərdən kənd ərazisinə dəyişən poçt kodları, kənddən şəhərə dəyişən əyalətlərə görə poçt kodları və super kənd, kənd və ya şəhər kimi təyin olunduqlarını göstərən tam poçt siyahısı. (aşağıdakı yükləmələr bölməsinə baxın).

CY 2016 və sonrakı CY-lər üçün, yenidən işlənmiş OMB məhdudiyyətlərinin və CY 2015 təcili yardım haqqı cədvəli üçün qəbul etdiyimiz RUCA kodlarının son dəyişikliklərinin tətbiqinə davam etməyi təklif edirik. Aşağıdakı cədvəllər mövcuddur: əyalətə görə şəhərdən kənd ərazisinə dəyişən poçt kodları, kənddən şəhərə dəyişən əyalətlərə görə poçt kodları, RUCA kodu təyin olunmuş poçt kodlarının siyahısı və onların super kənd kimi təyin olunduqlarını müəyyən edən tam poçt siyahısı, kənd və ya şəhər. (aşağıdakı yükləmələr bölməsinə baxın).

CY 2016 Yekun Qaydası üçün aşağıdakı cədvəllər mövcuddur: əyalətə görə şəhərdən kənd ərazisinə dəyişən poçt kodları, kənddən şəhərə dəyişən əyalətlərə görə poçt kodları, RUCA kodu təyin olunmuş poçt kodları siyahısı və tam poçt siyahısı. super kənd, kənd və ya şəhər kimi təyin edilməsini. (aşağıdakı yükləmələr bölməsinə baxın).

Təcili yardım xidmətləri mərkəzi

Medicare for Service for Service (FFS) təcili yardım tədarükçülərinin məlumat ehtiyacları və maraqlarına yönəlmiş bir pəncərəli veb səhifəsi üçün Təcili Yardım Xidmətləri Mərkəzinə müraciət edin (aşağıda "CMS-in içərisində əlaqəli əlaqələr" bölməsinə baxın).


GLB faylını necə aça bilərəm?

AGI Systems Tool Kit içərisində STK's Globe Manager vasitəsi ilə faylı idxal edərək bir GLB faylı aça bilərsiniz:

  1. STK-da, Globe Manager alətlər panelində yerləşən Globe Manager simgesini seçin.
  2. Globe Manager-də Yer seçin.
  3. Import Globe seçin. Əgər siz artıq bir qlobus yükləmisinizsə, cari qlobusunuzu əvəz edib-etməməyinizi istəyən bir mesaj görünəcək. Bəli seçin.
  4. GLB sənədiniz olan qovluğa gedin və Aç seçin.

A açmaq istəyirsinizsə .xyz kompüterinizdəki faylı, yalnız uyğun proqramı quraşdırmalısınız. Əgər .xyz assosiasiya düzgün qurulmayıb, aşağıdakı səhv mesajını ala bilərsiniz:

Windows bu faylı aça bilmir:

Bu faylı açmaq üçün Windows hansı proqramı açmaq üçün istifadə etmək istədiyinizi bilməlidir. Avtomatik olaraq axtarmaq üçün Windows onlayn ola bilər və ya kompüterinizdə quraşdırılmış proqramların siyahısını əl ilə seçə bilərsiniz.


Peru üçüncü böyük ölkədir Cənubi AmerikaBraziliya və Argentinadan sonra. Dağlar, səhralar, yağış meşələri və çimərliklər də daxil olmaqla müxtəlif mənzərələrdən ibarətdir. İnsanların çoxu sahil boyu yaşayır sakit okean, paytaxt, Lima, yerləşir. Peru, beş ölkə və Ekvador, Kolumbiya, Braziliya, Boliviya və Şili ilə sərhədləri paylaşır.

Peru və qərb sahili boyunca dar bir səhra zolağı var 2500 km uzun. Bu bölgə ölkənin yalnız yüzdə 10-unu təşkil edir, lakin ölkə əhalisinin yarısından çoxunun yaşadığı bölgədir. Sahil çölündə ilk dəfə minilliklər əvvəl Qədim insanlar tərəfindən məskunlaşmışdı ChimúNasca.

Perunun təxminən yarısı dünyanın ən böyük yağış meşələri ilə örtülüdür & # 8211 the Amazon. Minlərlə füsunkar bitki və heyvan növünün yanında, bu nəhəng meşə yüzlərlə ev sahibliyi edir Amerindian tayfaları, bəziləri xarici dünyanı heç görməmiş ola bilər!

The And dağları & # 8211; dünyanın ikinci ən yüksək dağ silsiləsi & şimaldan cənuba qədər Perudan keçir. Bu gözəl qarlı zirvələr yürüyüş və gəzintini sevən turistlər tərəfindən məşhurdur. Perunun ən hündür dağı Huascarán dağı, kütləni ölçmək 6.768m boyundadır. Heyrət! Vay!


8 Cavablar 8

(Şişirin həllinin yaxşılaşdırılması)

--İnclude, --exclude, kimi digər s3 cp arqumentlərinə icazə vermək üçün skripti asanlıqla dəyişə bilərsiniz.

Sinxronizasiyanın istədiyiniz metod olduğuna inanıram. Bunun əvəzinə cəhd edin:

Bu əmrlərdən birini istifadə edərkən bu səhvlə qarşılaşdım.

S3 vedrəsini lokal olaraq qurmağı düşündüm və sonra rsync çalıştırdım, hətta minlərlə sənədim olduğu üçün uğursuz oldu (və ya bir neçə saat asıldım).

Nəhayət, s3cmd bir cazibə kimi işlədi.

Bu yalnız işi yaxşı yerinə yetirmir və konsolda olduqca açıq bir nəticə göstərir, həm də böyük sənədləri hissə-hissə yükləyir.

Aşağıdakılar mənim üçün işləyir:

/ this_directory s3: // bucketname / this_directory - recursive

Bundan sonra AWS this_directory-ni "hazırlayacaq" və bütün yerli məzmunu içərisinə kopyalayacaqdır.

Qovluq quruluşunu kopyalamaq üçün aşağıdakı skriptdən istifadə edin:

S3 sync və ya s3 cp-ni minlərlə fayl və içərisində 2-dən çox alt kataloqu olan 55 GB həcmli bir qovluqda işləyə bilmədim. Bütün qovluğu sinxronizasiya etməyə çalışmaq, sadəcə vescliyə bir şey yükləmədən səssizcə uğursuz olmasına səbəb olacaqdır.

Əvvəlcə bütün alt katalogları və onların məzmunu (qovluq quruluşu qorunur) sinxronizasiya etmək üçün bunu etdi:

Sonra ən yüksək səviyyədə 30.000 faylı əldə etmək üçün bunu etdim:

Serverdəki yükü izlədiyinizə əmin olun (yalnız yükü göstərmək üçün w istifadə edə bilərsiniz) və yük çoxaldıqda əmri dayandırmaq üçün ctrl-z. (yenidən davam etdirmək üçün fg).

Bənzər bir vəziyyətdə olan hər kəsə kömək edə biləcəyi təqdirdə bunu buraya qoymaq.

-maxdepth 1, s3 senkronizasyonu müvəffəqiyyətlə idarə etdiyindən, alt qovluqların siyahısını tapmağa mane olur.


Dosyalama

Dosyalama sənədləri təhlükəsiz yerdə saxlamaq və asanlıqla və tez bir zamanda tapa bilmək deməkdir. Baxılan sənədlər asanlıqla cırılmayacaq, itirilməyəcək və çirklənməyəcəkdir.

Bir sənəd sistemi bir təşkilat üçün mərkəzi qeyd aparma sistemidir. Mütəşəkkil, sistematik, səmərəli və şəffaf olmağınıza kömək edir. Həm də məlumat əldə edə bilməli olan bütün insanlara bunu asanlıqla etməyə kömək edir.

Kimsə bir şey axtarır və çətinlik çəkmədən onu tapa biləndə həmişə xoşdur. Təşkilatlarımızda qrup şəklində işləyirik. Fərqli mövzularda sənədlər alırıq və göndəririk. Gələcəkdə istinad üçün bu sənədləri saxlamalıyıq. Bu sənədlərə baxılmasa, bütün təşkilati fəaliyyətlərimizi hesablaya bilmərik. Sənədlərdən istifadə etməsi lazım olan hər kəs sənədləri haradan götürəcəyini bilməlidir.

Sənəd vermə haqqında bilməli olduğunuz vacib şeylər

Nəyi yazırıq?

Başqa insanlar və ya təşkilatlar tərəfindən bizə göndərilən sənədləri təqdim edirik. Bütün təşkilati fəaliyyətlərimizin qeydlərini də təqdim edirik. Bunlar məktublar, notlar, hesabatlar, maliyyə qeydləri, siyasət sənədləri və s.

Nə vaxt sənəd veririk?

Bu, ofisinizin nə qədər məşğul olmasından asılıdır. Çox məşğul təşkilatlarda sənədləşmə ən azı hər gün və ümumiyyətlə səhər ilk işdir. Kiçik və ya daha az məşğul olan bir ofisdə həftədə bir və ya iki dəfə sənəd verə bilərsiniz.

Sənəd vermək üçün istifadə olunan avadanlıq

Dosyalama kabineti - Düz faylları və asma və ya asma faylları saxlamaq üçün istifadə olunur
Polad Kabin - Kilidlənməsi lazım olan böyük faylları saxlamaq üçün istifadə olunur
Tarix möhürü - Hər gün alınan möhür sənədlərini tarixə salmaq üçün istifadə olunur ki, xronoloji qaydada yazılsın və sənədin nə vaxt aldığımıza dair bir qeydimiz olsun.
Qeydiyyatdan keçin - Çıxarılan və qaytarılmış faylları qeyd etmək üçün istifadə olunur
Rəfləri doldurmaq - Qutu sənədlərini göndərmək üçün istifadə olunur
Qutu faylı - Bu sənədlər kabinetinə girə bilməyən böyük sənədləri saxlamaq üçün istifadə olunan böyük bir sənəddir. Rəflərdə saxlanılır.

Hansı fayllar istifadə olunur və necə istifadə olunur?

Klip qovluqları - tez-tez çıxarılması lazım olan sənədlər üçün istifadə olunurlar, düşməmələri üçün sənədləri möhkəm tuturlar.
Qovluqlar - boş sənədləri bir yerdə saxlamaq üçün kağız və ya karton qovluqlar istifadə olunur. Qovluqlar asma və ya qutu sənədlərinin içərisinə yerləşdirilir.
Asma faylı - asma sənədlər sənədlərin sənəd şkaflarında saxlanılması üçün istifadə olunur. Fayllar çəkmələrə dik vəziyyətdə qoyulur. Asma sənədlər beşikdən asılır. Bu sənədlər həmişə şkaflarda qalır, ancaq içərisindəki qovluqlar çıxarıla bilər.
Qutu sənədləri - jurnal və kitab daxil olmaqla böyük sənədləri saxlamaq üçün istifadə olunur.
Arxa sənədlərindən istifadə edin -sənədlər bu sənədlərdə möhkəm saxlanılır və sənədlərə sənəddən çıxarmadan baxmağa imkan verir.

Sənəd vermə üsulları

  • Mövzu / Kateqoriya üzrə sənədləşdirmə
  • Əlifba sırası ilə sənədləşdirmə
  • Rəqəmlərlə / Ədədi qaydada sənədləşdirmə
  • Yerlərə / Coğrafi sıraya görə sənədləşdirmə
  • Tarixə görə sənədləşdirmə / Xronoloji qaydada

Bir sənəd sistemi necə qurulur

Dosyalar

  • Faydalanma yazışmaları
  • Digər təşkilatlarla yazışmalar
  • Üzvlərlə yazışmalar
  • İctimaiyyət nümayəndələri ilə yazışmalar
  • İdarə Heyəti ilə yazışmalar
    & # 133 və s.

Kateqoriyalar necə qurulur

1. Bütün sənədlərinizi birlikdə olduğunu düşündüyünüz yığınlara ayırın.
2. Hər bir xovluya bir kateqoriya adı verin.
3. Kateqoriyalarların siyahısını düzəldin.
4. Siyahınıza tənqidi baxın: Özünüzdən soruşun: Hər hansı bir kateqoriyanı birləşdirə bilərikmi? Bir kateqoriyanı iki kateqoriyaya bölməliyik? Hansı alt kateqoriyalara ehtiyacımız var? Bir kateqoriya daxilində əlifba sənədlərinə ehtiyacımız var?

Çox sayda kateqoriyanız olmadığından əmin olun. Hər kəsin ehtiyac duyduğu məlumatları hansı kateqoriyada tapacaqlarına qərar vermək çətin olmamalıdır.

Fayl açarı

Kategoriyalarınıza qərar verdikdən sonra, hər kəsin istifadə etdiyiniz sistemi başa düşməsi və istədikləri məlumatı tapa bilməsi üçün sənəd indeksini tərtib etməlisiniz. Bu indeksə sənəd açarı deyilir.

Bütün kateqoriyalar və alt kateqoriyalarları yazıldıqları sırada sıralayaraq sənəd açarını yazın. Hər kəsin anlaya bilməsi üçün tərtib olunduğundan əmin olun. Fayl şkafına qoyun və həmçinin çekmecələrin önündəki hər çekmece üçün bir açar qoyun. Hər kəsə bütün sənəd açarının surətini verin.
Ərizə verən hər kəsin açarı anladığına və sənəd üçün istifadə etdiyinə əmin olun.

Yeni fayllar

Məlumatların məntiqi olaraq mövcud bir fayla sığmadığından tamamilə əmin olmadığınız təqdirdə yeni fayllar yaratmayın. Yeni faylı düzgün kateqoriyaya qoyun və dərhal sənəd açarına yazın. Hər kəsə yeni kateqoriyaların surətini ən qısa müddətdə verin.

Yazışmaları təqdim etmək

Bütün məktublar 2 yerə yazılmalıdır

Daxil olan məktub

1. Orijinal məktub və cavabınızın bir nüsxəsi MÖVZU DOSYASINA daxil olur.
2. Məktubun ikinci nüsxəsi CORRONPONDENCE IN sənədinə daxil olur.

Çıxan məktub

1. Məktubun bir nüsxəsi MÖVZU DOSYASINA daxil olur. Məktubunuza cavab olaraq gələn hər hansı bir məktub bu fayla və mövzu ilə bağlı gələcək yazışmalara daxil olmalıdır.
2. Bir nüsxə CORRESPONDENCE OUT sənədinə daxil olur.

Dosyalama qaydaları

Sənədin əsasını qoyan iki əsas qayda var:

ALFABETİK TƏQDİM - ​​əlifba hərfinə uyğun sənədləşdirmə
TARİX TARİXİ - üstdəki ən son fayllar

Bu qaydalar əsasdır, çünki bütün sənədləşmə sistemlərinə tətbiq olunur. Ad, mövzu və sahə üzrə sənəd verdiyimiz zaman hər zaman əlifba və tarixə görə yazmalıyıq.

Əlifba sırası ilə sənədləşdirmə qaydaları

Qayda 1: İlk hərf baxımından ada görə sənədləşdirin
Misal: Afransız qartal
Becker
D.uncan & amp Co.
Greenfield

Qayda 2: İlk hərflər eynidirsə, ikinci hərf baxımından sənədləşdirin.
Misal: Clarence
Coetzee
Csənrnow
Cyril

Qayda 3: Soyad baxımından sənəd
Misal: D.onkor, SJ
Nkomo PS
Shongwe RO
Yesufu ED

Qayda 4: Soyadlar eynidirsə, baş hərflə ifadə edin
Misal: Cato, JS
Kato, JU
Kato, RS
Kato, TM

Qayda 5: Bəzi soyadlarda önək var və əvvəlin ilk hərfi baxımından yazılır
Misal: de Gruchy, JR
de la Rey, OP
van der Linden, MN
vbir Rensburg, MJ

Qayda 6: İki soyad olduqda, ilk soyadın altına sənəd verin.
Misal: Mokoena & amp Khumalo
Nxumalo & amp Abrahams
Saloojee & amp; Cassim
Verachi & amp; Ntuli

Qayda 7: Mac Mc & amp M 'bütün sənədlər Mac St və Saint olaraq Saint olaraq təqdim edildi
Misal: MacDonald
McNair
M'Namara
Müqəddəs Christopher's
St Margaret's

Qayda 8: Dosyada bir şəxsin adı olmadıqda, ƏN ƏHƏMİYYƏTLİ SÖZ ilə adında və ya YER adı ilə yazırıq.
Misal: AŞirkət Adı ctive Wheel Co.
The Sqatran
Şəhər Johannesburq
Northcliff printerləri

Faylların çıxarılması - [Sənəd açarından istifadə edin]

  • Sənədi və ya sənədi kim borc aldı
  • Faylın və ya sənədin adı
  • Borc götürəndə
  • Geri qaytardıqda
AD DOSYASISƏNƏD TARİX ÇIXDI TARİX QAYDADI
Xanım Modise Hesabat faylı 10-02-2001 12-02-2001
Cənab NgwenyaMaliyyə faylı23-01-2001
  • Sənədi və ya sənədi kim borc aldı
  • Faylın və ya sənədin adı
  • Borc götürəndə
  • Geri qaytardıqda
  • Bütün məktublar yazışmada verilir
  • Bütün üzvlük kartları nömrə altında yazılır
  • Hesabatlar mövzu üzrə təqdim olunur

Dosyalama proseduru, baxım və təhlükəsizlik

  • Sənədlərin qablaşdırılmasını gözləyən sənədləri saxlayın, onları masalarda və ya rəflərdə uzanmış vəziyyətdə qoymayın.
  • Sənədləri gündə ən azı bir dəfə sənədləşdirin və ya təşkilatınız kiçikdirsə, bunu həftədə bir dəfə edə bilərsiniz.
  • Fayllara və ya qovluqlara çox şey qoymayın
  • Çox istifadə olunan və köhnəlmiş və ya cırılmış köhnə sənədlərə yeni örtüklər qoyun.
  • Qutu sənədləri və qolu arxa sənədləri sadə qovluqlardan daha çoxunu saxlaya bilər.
  • Çekmecələrin və ya rəflərin doldurulmasına heç vaxt icazə verməyin. Lazım olduqda yeni sənədlər kabinetləri əldə edin.
  • Bacardığınız bütün sənədləri sənədləşdirin
  • Sənəd verə bilmədiklərinizi sənəd qablarına qoyun
  • Bütün məxfi sənədləri kilidləyin
  • Bütün tullantı kağızları zibil qutularına qoyun
  • İş masalarını səliqəli saxlayın

Bir sənəd açarının nümunəsi

1. ÜMUMİ İDARƏ

1.A.1 Direktor
1.A.2 Mühasib
1.A.3 Təlim zabitləri
1.A.4 İnzibati məmurlar
1.A.5 Proqram Koordinatorları

1.B.1 İcarə, Poçt qutusu, Telefonlar, Fakslar və s.
1.B.2 Daxili təşkilati formalar
1.B.3 Poçt siyahısı
1.B.4 Konstitusiya, Əsasnamə, hüquqi sənədlər və s.
1.B.5 Ofis avadanlığı inventar, xidmət və texniki xidmət müqavilələri və s.
1.B.6 Müxtəlif

1.C.1 Direktorun Hesabatları
1.C.2 Dəqiqə və Hesabatlar
1.C.3 Maliyyə Komitəsi

1.D.1 İllik Planlaşdırma İclasları
1.D.2 Planlaşdırma məsələləri
1.D.3 Hədəflər
1.D.4 Qiymətləndirmələr

2.A.1 Personal Prosedurları
2.A.2 Məşğulluq şərtləri
2.A.3 İş müqaviləsi
2.A.4 İndüksiyon
2.A.5 İş təsvirləri
2.A.6 Performans İdarəetmə Sistemi
2.A.7 buraxın

2.B.1 Əvvəlki işçilər əlifba sırası ilə (direktor kabinetində kilidlənib)
2.B.2 Rəylər
2.B.3 Heyət Təlimi
2.B.4 İş müraciətləri

3. Maliyyə İdarəsi

3.A.1 Büdcə
3.A.2 Əmək haqqı
3.A.3 Maliyyə Hesabatları
3.A.4 Kiçik Pul
3.A.5 Auditor Hesabatları
3.A.6 Vergi
3.A.7 Strategiyalar
3.A.8 Bank
3.A.9 Borclular
3.A.10 Mühasibat

4. Fandreyzinq İdarəsi və Ümumi

4.A.1 Faydalanma Qanunu
4.A.2 Fandreyzinq Planlaması və Təkliflər göndərildi
4.A.3 Faydalanma Sistemləri
4.A.4 Faydalı Səyahətlər və Kampaniyalar

4.B.1 Agentliklərin siyahısı
4.B.2 Yerli fondlar üçün ümumi sənəd
4.B.3 Ümumiyyətlə SA Ticarət
4.B.4 ABŞ Maliyyələşdirmə Əlaqə

4.C.1 DMMA Vəqfi
4.C.2. SOCTA
4.C.3. ZDA

5.A.1 Hesabatlar - Təlim şöbəsi
5.A.2 İcma Çalıştayı xülasələri və materialları
5.A.3 Təlim Müqavilələri
5.A.4 Üzvlük Bacarıqları Təlimi
5.A.5 Ofis bacarıqları təlimi
5.A.6 Yazışmalar (hər bir müştəri üçün ayrı sənədlər)